Contador Pleno

Estamos procurando um(a) Contador(a) experiente e detalhista para assumir a responsabilidade completa de nossas operações de contabilidade e faturamento, do início ao fim.

Nesta função, você trabalhará principalmente com o QuickBooks Online e o aplicativo ShowPhaze, garantindo que os registros financeiros sejam precisos, bem organizados e prontos para revisão do CPA. Você também gerenciará todo o ciclo de faturamento dos clientes, desde a integração e orçamentos até a emissão de faturas, contas a receber e acompanhamento de pagamentos.

O candidato ideal é altamente proficiente no QuickBooks Online, está confortável trabalhando em várias plataformas de software e é capaz de gerenciar processos financeiros de forma independente, com alto nível de precisão e responsabilidade.

Principais Responsabilidades

• Manter registros financeiros precisos e organizados no QuickBooks Online, garantindo que todas as informações estejam adequadamente preparadas para revisão do CPA.
• Realizar conciliações de contas regulares, incluindo contas bancárias, cartões de crédito, recibos e registros de folha de pagamento.
• Gerenciar informações financeiras entre o ShowPhaze e o QuickBooks Online, garantindo que os registros de serviços, faturamento e contabilidade permaneçam precisos e consistentes.
• Preparar e emitir orçamentos, faturas de entrada e faturas finais para os clientes.
• Tratar a integração de novos clientes, garantindo que as informações de faturamento, condições de pagamento e dados de contato sejam registrados com precisão.
• Monitorar contas a receber e fazer follow-up com os clientes para garantir que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Comunicar-se profissionalmente com os clientes sobre dúvidas de faturamento, faturas em aberto e acompanhamento de pagamentos.
• Garantir que os processos financeiros sejam mantidos consistentemente e que os registros permaneçam precisos e atualizados.

Requisitos

• Experiência comprovada em contabilidade, escrituração ou função financeira relacionada.
• Proficiência avançada no QuickBooks Online (obrigatório).
• Experiência prática com conciliações de contas, incluindo contas bancárias, cartões de crédito e folha de pagamento.
• Capacidade de aprender e navegar em várias plataformas de software.
• Inglês fluente, com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Excelente atenção aos detalhes e fortes habilidades organizacionais.
• Fortemente senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar de forma independente com mínima supervisão.
• Habilidades de comunicação profissional, especialmente ao lidar com clientes e assuntos financeiros.
• Compromisso com a precisão, a responsabilidade e a qualidade dos registros financeiros.

Horário de Trabalho

• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, horário padrão do centro (CST).
• Flexibilidade para trabalhar em noites e fins de semana ocasionais durante períodos de pico de negócios.
• Horas adicionais trabalhadas em temporadas de alta serão compensadas com redução de horas de trabalho em períodos de menor demanda.