Analista Financeiro/Administrativo Júnior

Responsabilidades:

1. Contas a Pagar

• Lançar boletos, notas fiscais, faturas e outras despesas no Conta Azul.
• Preparar e agendar pagamentos nos sistemas bancários, seguindo prazos e aprovações.
• Acompanhar vencimentos e atualizar os controles de pagamento.
• Conferir dados bancários, valores, vencimentos e documentos antes de pagar.
• Dar baixa nos pagamentos e organizar os comprovantes.
• Identificar divergências e pendências e avisar a coordenação financeira.

2. Conciliação e Suporte ao Sistema (Conta Azul / Excel)

• Apoiar a conciliação bancária diária no Conta Azul, conferindo entradas e saídas com os extratos.
• Atualizar diariamente as planilhas de controle financeiro e operacional no Excel.
• Identificar rápido divergências de valores, taxas bancárias ou pagamentos faltantes e avisar a gestão na hora.

3. Organização Documental e Rotinas Administrativas

• Organizar e arquivar notas fiscais, boletos, recibos, contratos e comprovantes.
• Conferir a documentação necessária para processar os pagamentos.
• Apoiar o envio de documentos e informações à contabilidade.
• Acompanhar pelo Jira as solicitações de pagamento, reembolso e despesas.
• Ajudar a cumprir os procedimentos internos e a organizar os controles administrativos do departamento.

4. Suporte à Coordenação Financeira

• Dar apoio operacional à coordenação nas atividades do dia a dia.
• Falar com fornecedores e parceiros para pedir notas fiscais, boletos, comprovantes e informações.
• Acompanhar pendências financeiras e administrativas para cumprir os prazos.
• Apoiar a padronização e a melhoria contínua dos processos.

Requisitos

• Noções sólidas da dinâmica de Contas a Pagar, Fluxo de Caixa e DRE.
• Conhecimento prático de Excel (fórmulas básicas/intermediárias como PROC, SOMA, SE e organização de tabelas).
• Familiaridade ou facilidade de aprendizado com sistemas ERP/Financeiros (diferencial se já conhecer Conta Azul).
• Boa comunicação escrita para atendimento a fornecedores e clientes com educação e clareza.
• Atenção aos Detalhes: Gostar de conferir números, conferir comprovantes e não deixar passar erros de digitação ou datas.
• Agilidade e Proatividade: Vontade de aprender rápido e ajudar o time sem precisar esperar ordens para atividades recorrentes e demandas identificadas.
• Organização: Manter arquivos digitais, pastas e planilhas sempre padronizadas e atualizadas.
• Comunicação Profissional: Facilidade e fluidez na comunicação com demais colaboradores e eventuais fornecedores quando necessário.
• Responsabilidade: Comprometimento com prazos, confidencialidade e procedimentos internos.

Formação: graduado em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Diferenciais:

•  Experiência anterior em Contas a Pagar ou rotinas financeiras administrativas.
•  Conhecimento do sistema Conta Azul.
•  Familiaridade com Jira ou outras ferramentas de gestão de solicitações.

Benefícios:

• VT
• VR (R$ 31,00 ao dia)
• TotalPass

Modelo CLT - Híbrido (3x na semana presencial em SP)

Employment Type - Full-time

Sobre a MedSimples

A MedSimples chegou para simplificar a vida financeira de profissionais de saúde e contratantes. Com transparência, segurança, eficiência e tecnologia de ponta criamos valor para nossos clientes oferecendo ferramentas de gestão e serviços que ajudam a facilitar o seu dia a dia. Somos líderes em transformação digital na área de saúde.

Nossas soluções incluem gestão de escalas e pagamentos, coleta e validação de notas fiscais, credenciamento de clínicas e profissionais, prontuário eletrônico orientado a protocolos clínicos, soluções de IA para medicina baseada em evidências.

Se você é uma pessoa que busca estar em um ambiente de crescimento, inovação e colaboração, venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de um(a) Analista Financeiro/Administrativo Júnior para integrar nosso time financeiro, prestando suporte direto à Coordenação Financeira e à Diretoria, além de atuar nas rotinas operacionais e administrativas do departamento.

O profissional será responsável pelas rotinas operacionais do departamento financeiro, garantindo a execução eficiente do contas a pagar, contas a receber, inclusão de informações no nosso sistema de gerenciamento financeiro, organização de documentos, conferência de dados e auxilio nas rotinas administrativas da área.

Venha construir uma carreira de sucesso conosco, envie sua candidatura e venha fazer a diferença!

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