Assistente administrativo

Assistente administrativo

Regime de contratação: CLT

Horário: segunda-feira a sexta-feira – Horário Comercial

Modalidade: Presencial

Local: Campo Grande/MS

Responsabilidades

• Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos;

• Gerar e-mails e relatórios quando necessário;

• Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados;

• Controlar o material de escritório e fazer pedidos ao almoxarifado;

• Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras;

• Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos;

• Realizar revisões documentais e distribuir documentos;

• Direcionar chamados a técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais;

• Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade;

• Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos;

• Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas;

• Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações;

Requisitos Obrigatórios

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas;

• Curso superior completo e/ou pós-graduação, em instituição reconhecida pelo MEC, em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins;

• Curso básico de informática com certificação em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

• Desenvoltura com sistemas e bons conhecimentos de gramática e escrita formal.

Conhecimentos necessários

• Pacote Office completo (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

• Sistemas administrativos e de gestão de processos (SEI)

• Redação oficial e gramática da língua portuguesa

😁 Como se candidatar?

- Candidatura simplificada do LinkedIn

- Envie seu CV em PDF para o e-mail [email protected] ou pelo WhatsApp ➡️https://wa.me/5519998444342

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