Analista Administrativo(a) Pleno | Eventos Corporativos

Analista Administrativo(a) | Eventos Corporativos

Contratação PJ - 100% PRESENCIAL

Sobre a X-VIA

A X-VIA é uma empresa de tecnologia especializada em soluções para Governo Digital, infraestrutura crítica e transformação digital. Atuamos em projetos de grande impacto para o setor público, desenvolvendo soluções que conectam pessoas, serviços e tecnologia com segurança, inovação e eficiência.

Valorizamos pessoas que tenham iniciativa, senso de organização e vontade de fazer acontecer, contribuindo para criar experiências que fortaleçam nossa cultura e apoiem o crescimento da empresa.

Principais responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos internos e externos.
• Pesquisar, negociar e contratar fornecedores, espaços e serviços.
• Elaborar cronogramas e acompanhar todas as etapas dos eventos.
• Controlar orçamento, contratos e pagamentos.
• Coordenar a logística de materiais, brindes, alimentação e infraestrutura.
• Apoiar ações de endomarketing e eventos institucionais.
• Garantir que todas as entregas ocorram dentro do prazo e da qualidade esperada.
• Apoiar as rotinas administrativas do escritório.
• Organizar documentos, controles e processos administrativos.
• Dar suporte às áreas internas em demandas administrativas e operacionais.

Requisitos

• Experiência com organização de eventos corporativos.
• Vivência em negociação com fornecedores e gestão de orçamentos.
• Excelente organização e planejamento.
• Facilidade para gerenciar diversas atividades simultaneamente.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em Pacote Office.

Será um diferencial

• Experiência em empresas de tecnologia.
• Vivência com eventos corporativos de médio e grande porte.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos.