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Bebee


São Paulo, SP, Brasil

Assistente Administrativo.

Presencial

São Paulo, SP, Brasil

Faixa de Remuneração

R$ 4.000,00 - R$ 4.500,00 / mês

CLT

Nível de Experiência

Assistente

Requisitos

2+ anos de experiência na carreira
Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e tesouraria.

Conhecimentos Desejáveis

• Administração do tempo • Comportamento ético / integridade • Agilidade / dinamismo • Criatividade • Cooperação / trabalho em equipe • Objetividade • Adaptabilidade / flexibilidade • Proatividade • Discrição • Foco em resultados • Negociação

Tarefas e Responsabilidades

OBJETIVO DO CARGO


Apoiar processos organizacionais para garantir fluidez nas rotinas administrativas e operacionais. Dar assistência à área de gestão operacional de contratos, emitir ordens de serviços, elaborar relatórios e fornecer suporte à gestão de processos, garantindo agilidade, organização e conformidade nas rotinas operacionais.


ATIVIDADES


1. Rotinas Administrativas

• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Redigir e formatar relatórios, planilhas e correspondências.

• Atualizar cadastros e registros de prestadores de serviços e clientes.


2. Apoio Financeiro e Contábil

• Lançar dados em planilhas de controle.

• Organizar e conferir comprovantes, notas fiscais e boletos.

• Apoiar no controle de pagamentos de despesas.


3. Rotinas Operacionais

• Acompanhar os serviços dos prestadores e ordens de serviços emitidas pelo cliente.

• Lançar e controlar ordens de serviços na plataforma de serviços.


4. Atendimento e Comunicação

• Realizar atendimento telefônico, mensagens instantâneas, por e-mail ou

presencial.

• Encaminhar demandas aos responsáveis adequados.

• Elaborar comunicados e avisos internos.


Contratação CLT.

Local: Mooca

Benefícios: VT e VR

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