Analista Administrativo(a) Pleno | Viajes Corporativos

Analista Administrativo(a) Semi-Senior | Viajes Corporativos

Contratación PJ - 100% PRESENCIAL EN BARUERI - ALPHAVILLE

Sobre X-VIA

X-VIA es una empresa de tecnología especializada en soluciones para Gobierno Digital, infraestructura crítica y transformación digital. Trabajamos en proyectos de gran impacto para el sector público, desarrollando soluciones que conectan personas, servicios y tecnología con seguridad, innovación y eficiencia.

Estamos en constante evolución y buscamos personas organizadas, proactivas y que disfruten construyendo procesos y generando impacto en el día a día.

Principales responsabilidades

• Planificar, organizar y ejecutar toda la logística de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Realizar cotizaciones, compra de pasajes aéreos, reservas de hoteles, alquiler de vehículos y demás servicios relacionados.
• Elaborar itinerarios de viaje y dar seguimiento a cambios, reprogramaciones y cancelaciones.
• Actuar como punto de apoyo para los colaboradores durante sus desplazamientos.
• Negociar con proveedores buscando la mejor relación costo-beneficio.
• Controlar costos, documentos y rendición de cuentas de los viajes.
• Apoyar en la gestión de contratos relacionados con el área.
• Brindar soporte a las rutinas administrativas de la oficina.
• Organizar documentos, controles y procesos administrativos.
• Apoyar a las áreas internas en demandas administrativas y operativas.

Requisitos

• Experiencia en gestión de viajes corporativos.
• Experiencia en compra de pasajes, reservas de alojamiento y negociación con proveedores.
• Buena organización y atención al detalle.
• Facilidad para manejar múltiples demandas.
• Buena comunicación y habilidades interpersonales.
• Conocimiento del Paquete Office, principalmente Excel.

Será un diferencial

• Experiencia en empresas de tecnología.
• Conocimiento en herramientas de gestión de viajes corporativos.
• Experiencia con control presupuestario y contratos.