Analista Administrativo

Analista Administrativo Pleno (PJ)

Experiencia con viajes corporativos

Estamos buscando a una persona para trabajar como Analista Administrativo Pleno, bajo un modelo de prestación de servicios PJ, apoyando las rutinas administrativas, la organización de la oficina y, principalmente, la gestión de viajes corporativos.

X-VIA es una empresa de inteligencia de datos que impulsa la transformación digital del sector público. Desarrollamos soluciones innovadoras que conectan gobiernos, simplifican procesos y hacen que los servicios públicos sean más eficientes, seguros y accesibles para millones de ciudadanos.

Además de desarrollar tecnología, nuestro propósito es construir un gobierno cada vez más conectado, inteligente y cercano a las personas.

Integrando el gobierno, acercando al ciudadano.

Alcance de la función

• Apoiar las rutinas administrativas y la organización de la oficina.
• Realizar cotizaciones y compras de materiales, insumos y demás necesidades administrativas.
• Apoiar la gestión y el relacionamiento con proveedores.
• Realizar la gestión de viajes corporativos, incluyendo cotizaciones, compra de pasajes y reservas de alojamiento.
• Organizar y enviar pasajes, reservas, comprobantes y demás información de viaje a las personas responsables.
• Acompañar cambios, reprogramaciones, cancelaciones y demás necesidades relacionadas con los viajes.
• Apoiar la recepción de visitantes y la organización del espacio para reuniones.
• Brindar soporte a las demandas de atención presencial, incluyendo la organización de café, agua y demás necesidades de recepción.
• Apoiar la organización de reuniones, encuentros internos y demás demandas administrativas.
• Acompañar las necesidades relacionadas con la estructura, mantenimiento, materiales y organización de la oficina.
• Apoiar los controles administrativos mediante hojas de cálculo, documentos y herramientas internas.

Requisitos

• Experiencia previa con rutinas administrativas.
• Experiencia con viajes corporativos, incluyendo cotizaciones, compra de pasajes y alojamiento.
• Experiencia con proveedores, compras y cotizaciones.
• Buena organización y capacidad para manejar diferentes demandas simultáneamente.
• Conocimiento en Excel o Google Sheets.
• Buena comunicación y postura profesional.
• Perfil organizado, responsable, proactivo y con atención a los detalles.
• Disponibilidad para trabajar bajo un modelo de prestación de servicios PJ.

Diferenciales

• Experiencia en organización o apoyo en eventos corporativos.
• Experiencia con rutinas de oficina y atención a visitantes.
• Experiencia con herramientas de gestión administrativa y organización de viajes.