Analista Financiero/Administrativo Junior

Responsabilidades:

1. Cuentas por Pagar

• Registrar boletos de pago, facturas, cuentas y otros gastos en Conta Azul.
• Preparar y programar pagos en los sistemas bancarios, siguiendo plazos y aprobaciones.
• Monitorear fechas de vencimiento y actualizar los controles de pago.
• Verificar datos bancarios, montos, fechas de vencimiento y documentos antes de pagar.
• Registrar los pagos como cancelados y organizar los comprobantes.
• Identificar divergencias y pendientes y avisar a la coordinación financiera.

2. Conciliación y Soporte al Sistema (Conta Azul / Excel)

• Apoyar la conciliación bancaria diaria en Conta Azul, verificando entradas y salidas con los extractos.
• Actualizar diariamente las hojas de cálculo de control financiero y operativo en Excel.
• Identificar rápidamente divergencias de montos, tarifas bancarias o pagos faltantes y avisar a la gerencia de inmediato.

3. Organización Documental y Rutinas Administrativas

• Organizar y archivar facturas, boletos, recibos, contratos y comprobantes.
• Verificar la documentación necesaria para procesar los pagos.
• Apoyar el envío de documentos e información a la contabilidad.
• Dar seguimiento en Jira a las solicitudes de pago, reembolso y gastos.
• Ayudar a cumplir los procedimientos internos y organizar los controles administrativos del departamento.

4. Soporte a la Coordinación Financiera

• Brindar apoyo operativo a la coordinación en las actividades diarias.
• Comunicarse con proveedores y socios para solicitar facturas, boletos, comprobantes e información.
• Dar seguimiento a pendientes financieros y administrativos para cumplir los plazos.
• Apoyar la estandarización y la mejora continua de los procesos.

Requisitos

• Conocimientos sólidos de la dinámica de Cuentas por Pagar, Flujo de Caja y Estado de Resultados.
• Conocimiento práctico de Excel (fórmulas básicas/intermedias como BUSCARV, SUMA, SI y organización de tablas).
• Familiaridad o facilidad de aprendizaje con sistemas ERP/Financieros (diferencial si ya conoce Conta Azul).
• Buena comunicación escrita para atención a proveedores y clientes con educación y claridad.
• Atención al Detalle: Gusto por verificar números, comprobar comprobantes y no dejar pasar errores de tipeo o fechas.
• Agilidad y Proactividad: Disposición para aprender rápido y ayudar al equipo sin esperar órdenes para actividades recurrentes y demandas identificadas.
• Organización: Mantener archivos digitales, carpetas y hojas de cálculo siempre estandarizadas y actualizadas.
• Comunicación Profesional: Facilidad y fluidez en la comunicación con otros colaboradores y eventuales proveedores cuando sea necesario.
• Responsabilidad: Compromiso con plazos, confidencialidad y procedimientos internos.

Formación: graduado en Administración, Contaduría, Economía, Gestión Financiera o áreas afines.

Diferenciales:

• Experiencia anterior en Cuentas por Pagar o rutinas financieras administrativas.
• Conocimiento del sistema Conta Azul.
• Familiaridad con Jira u otras herramientas de gestión de solicitudes.

Beneficios:

• Beneficio de transporte
• Beneficio de alimentación (R$ 31,00 por día)
• TotalPass

Modelo CLT - Híbrido (3 días por semana presencial en São Paulo)

Tipo de empleo - Tiempo completo

Sobre MedSimples

MedSimples llegó para simplificar la vida financiera de los profesionales de la salud y los contratantes. Con transparencia, seguridad, eficiencia y tecnología de punta creamos valor para nuestros clientes ofreciendo herramientas de gestión y servicios que ayudan a facilitar su día a día. Somos líderes en transformación digital en el área de salud.

Nuestras soluciones incluyen gestión de escalas y pagos, recolección y validación de facturas, acreditación de clínicas y profesionales, expediente electrónico orientado a protocolos clínicos, soluciones de IA para medicina basada en evidencia.

Si eres una persona que busca estar en un ambiente de crecimiento, innovación y colaboración, ¡ven a formar parte de nuestro equipo! Estamos en busca de un(a) Analista Financiero/Administrativo Junior para integrar nuestro equipo financiero, prestando soporte directo a la Coordinación Financiera y a la Dirección, además de actuar en las rutinas operativas y administrativas del departamento.

El profesional será responsable de las rutinas operativas del departamento financiero, garantizando la ejecución eficiente de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inclusión de información en nuestro sistema de gestión financiera, organización de documentos, verificación de datos y auxilio en las rutinas administrativas del área.

Ven a construir una carrera de éxito con nosotros, envía tu candidatura y ven a hacer la diferencia!

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Industria - Servicios financieros