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Bebee


São Paulo, SP, Brasil

Asistente Administrativo

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Presencial

São Paulo, SP, Brasil

Rango salarial

4000,00 BRL - 4500,00 BRL / mes

Empleado(a)

Nivel de experiencia

Asistente

Requisitos

2+ años de experiencia en la carrera
Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e tesouraria.

Habilidades deseadas

• Administração do tempo • Comportamento ético / integridade • Agilidade / dinamismo • Criatividade • Cooperação / trabalho em equipe • Objetividade • Adaptabilidade / flexibilidade • Proatividade • Discrição • Foco em resultados • Negociação

Tareas y Responsabilidades

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OBJETIVO DEL PUESTO


Apoyar los procesos organizacionales para garantizar fluidez en las rutinas administrativas y operativas. Brindar asistencia al área de gestión operativa de contratos, emitir órdenes de servicio, elaborar informes y brindar soporte a la gestión de procesos, garantizando agilidad, organización y cumplimiento en las rutinas operativas.


ACTIVIDADES


1. Rutinas Administrativas

• Controlar y archivar documentos físicos y digitales.

• Redactar y formatear informes, hojas de cálculo y correspondencia.

• Actualizar registros de proveedores de servicios y clientes.


2. Soporte Financiero y Contable

• Ingresar datos en hojas de cálculo de control.

• Organizar y verificar comprobantes, facturas y boletos de pago.

• Apoyar en el control de pagos de gastos.


3. Rutinas Operativas

• Dar seguimiento a los servicios de los proveedores y a las órdenes de servicio emitidas por el cliente.

• Registrar y controlar órdenes de servicio en la plataforma de servicios.


4. Atención y Comunicación

• Brindar atención telefónica, por mensajería instantánea, correo electrónico o de forma presencial.

• Derivar solicitudes a los responsables adecuados.

• Elaborar comunicados y avisos internos.


Contratación bajo régimen CLT.

Ubicación: Mooca

Beneficios: Vale de transporte y vale de alimentación

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