Cada vez mais comum nos processos de seleção, a entrevista online ainda gera dúvidas sobre sua aplicabilidade e efetividade.
E em empresas um pouco mais tradicionais, ainda é vista com desconfiança.
No entanto, já é possível afirmar que a entrevista online é um processo cada vez mais consolidado no recrutamento de talentos.
E o melhor: traz benefícios tanto para a empresa como para os candidatos.
Com a transformação digital e a adoção de ferramentas especializadas, já é possível que uma empresa realize todo o seu processo de seleção de forma onlinee.
Sendo assim, a entrevista se torna apenas uma das partes do todo.
Confira neste artigo como funciona a entrevista online, a sua efetividade e ainda receba dicas para realizar essa etapa do processo de seleção com sucesso! Vamos lá?
Como fazer uma entrevista
Uma entrevista online deve ter o mesmo preparo e cuidado que uma entrevista presencial. Por isso, alguns passos devem ser seguidos:
Faça a estruturação da entrevista online
Assim como deve ser feito em uma entrevista presencial, faça um roteiro dessa etapa do processo.
Defina as perguntas da entrevista online, quais pontos devem ser ressaltados e de que forma você poderá avaliar o comportamento do candidato no ambiente on-line.
Além disso, defina se a entrevista será feita por voz ou videoconferência. Ou mesmo se será gravada para avaliação posterior.
E não se esqueça também de definir quem estará presente no momento da entrevista e quantos candidatos deverão passar pela entrevista online.
Monte um roteiro
Não basta apenas definir as perguntas que serão feitas durante a entrevista.
O ideal é que você estabeleça um roteiro, com introdução, apresentação dos entrevistadores e da empresa, além é claro de informações sobre a vaga.
Coloque suas perguntas em ordem e prepare-se também para responder algumas questões que o candidato possivelmente irá realizar.
E mesmo que você tenha o roteiro definido, não se prenda apenas a ele.
Assim como em uma entrevista presencial, em uma entrevista online outras perguntas podem surgir, enquanto outras podem se tornar desnecessárias.
Estabeleça objetivos claros
Assim como deve acontecer em cada etapa de um processo seletivo, estabeleça os critérios que devem ser levados em conta para que um candidato passe ou não para a próxima etapa.
Definir os objetivos da entrevista online e os critérios de aprovação para próximas etapas é essencial para o sucesso do processo de seleção.
Além disso, tendo esses objetivos claros, você conseguirá otimizar as entrevistas e avaliar melhor os candidatos participantes.
Cuidados ao se fazer uma entrevista online
A entrevista online tem muitos pontos em comum com a entrevista presencial.
Mas determinados pontos devem ser tratados com atenção, caso contrário, essa etapa do processo pode ser gravemente prejudicada.
Confira abaixo alguns cuidados que você deve tomar ao realizar uma entrevista online:
- Teste os equipamentos que serão utilizados durante a entrevista: Computador, TV, tablet, sistemas de som, ou outros;
- Garanta uma boa conexão de Internet;
- Escolha um local tranquilo, no qual você possa realizar a entrevista sem distrações e com privacidade;
- Caso a entrevista seja feita por videoconferência, tome cuidado com sua postura e cuide de sua apresentação;
- Ainda sobre a entrevista online por videoconferência, cuide da iluminação e do ângulo da câmera;
- Lembre-se de fechar as demais abas do seu navegador e silenciar aplicativos de mensagens durante a entrevista-online. Essas interferências podem causar dispersão e atrapalhar o processo.
- Tenha sempre caneta e papel a mão para fazer as anotações que considerar pertinentes durante a entrevista;
- Atente-se ao delay. Para que a entrevista aconteça de forma fluída, o ideal é que você não interrompa o entrevistado e dê alguns segundos de pausa antes de retomar a sua fala.
O processo de seleção é sempre uma via de mão dupla: o candidato de hoje, pode ser o cliente de amanhã.
Por isso, tome todo cuidado principalmente com as etapas que envolvem entrevistas e mostre seriedade da empresa em todos os detalhes possíveis.
Benefícios da entrevista online
Um dos principais benefícios da entrevista online em um processo de seleção é a facilidade e economia de tempo e, principalmente de dinheiro, que ela proporciona para candidatos e recrutadores.
Afinal de contas, não é necessário que o candidato se locomova até a empresa.
Além do mais, fica muito mais fácil encontrar um horário em comum na agenda de todos os profissionais que estarão os envolvidos.
Mas os benefícios da entrevista online são muito maiores.
Conheça outros fatores que fazem da entrevista online uma ótima opção para recrutadores e candidatos:
- A entrevista online possibilita que o processo seletivo seja mais ágil;
- O processo facilita o contato com o candidato desejado mesmo que ele esteja em outra localidade;
- Permite uma melhor preparação de ambos os envolvidos;
- A entrevista online pode ser gravada, o que garante um histórico do processo seletivo e a possibilidade de avaliação por outras pessoas da organização que não estavam presentes durante a entrevista;
- A entrevista online pode deixar entrevistadores e candidatos mais relaxados e tranquilos antes de um encontro presencial, entre outros.
Agora que você já conhece um pouco mais sobre o funcionamento de uma entrevista, seus benefícios e efetividade, é hora de se questionar se o seu RH está pronto para adotar esse processo.
A transformação digital já chegou ao RH e as organizações devem aproveitar esses benefícios para otimizar processos e deixar o recrutamento mais qualificado e eficaz.
A verdade é que não dá mais para fugir de toda evolução que vem ocorrendo na área de Recursos Humanos.
Aliás, não apenas a adoção de entrevistas deve fazer parte de suas ações no RH.
A transformação digital trouxe outros grandes benefícios para o setor. E que os seus concorrentes com certeza já estão utilizando.
Uma boa dica é conhecer mais afundo softwares e plataformas de recrutamento para trazer ainda mais eficiência ao setor.
Um desses exemplos é a GeekHunter, plataforma de recrutamento online especialista em match de profissionais tech e empresas.
Para saber mais sobre essas e outras tecnologias, conheça mais sobre a transformação digital no RH, suas tendências e impactos.
