Embora muitos achassem que o modelo de trabalho presencial voltaria com força total após o período mais crítico da pandemia, a verdade é que várias organizações decidiram abraçar de vez a cultura de trabalho remoto.
Entre os fatores que pesaram nesta decisão, a necessidade de atender à vontade dos próprios colaboradores foi uma delas: atualmente, estima-se que cerca de 66% dos brasileiros procuram por um emprego que permita trabalhar remotamente.
Por mais que na teoria tudo pareça lindo, na prática muitas empresas enfrentam dificuldades na hora de promover uma cultura que realmente favoreça o trabalho à distância até hoje.
Se esse é o caso da sua organização, separamos algumas informações que podem ajudar. Siga com a leitura e fique por dentro delas! 😄
Primeiramente, o que é uma cultura de trabalho remoto?
De maneira ampla, a cultura da empresa pode ser entendida como um conjunto de características, hábitos, crenças e valores que determinam o comportamento de todas as pessoas que fazem parte da organização.
Saber esse conceito é importante pelo seguinte motivo: quando falamos em cultura de trabalho remoto, estamos nos referindo a algo muito parecido.
A diferença é que aqui, como o próprio nome sugere, o foco é consolidar hábitos e valores que ajudem os colaboradores a entregarem resultado mesmo trabalhando à distância.
Afinal, cada vez tem ficado mais claro que pouco importa onde os funcionários estão. O que tornará um negócio imbatível é fazer com que todo o time, seja ele remoto ou não, esteja alinhado ao propósito, princípios e processos da empresa.
Por que construir uma cultura de trabalho remoto?
Embora algumas empresas flertassem com o conceito de trabalho remoto há algum tempo, é inegável que a pandemia acelerou bastante a adoção deste modelo.
Muitas pessoas só puderem entender de fato o que é trabalhar fora do escritório nos últimos dois anos. E, rapidamente, essa possibilidade ganhou o coração de inúmeros profissionais.
Isso ficou bem claro em uma pesquisa que realizamos em 2021, junto a mais de 700 talentos da área de tecnologia que fazem parte da nossa base:
- 78,27% dos entrevistados disseram preferir continuar trabalhando remotamente.
- 19,36% apontaram o modelo híbrido como o preferido;
- E apenas 2,37% disseram que gostariam de retornar ao trabalho presencial.
Esse é apenas um dos diversos levantamentos realizados nos últimos anos, que apontam para o mesmo caminho: oferecer um arranjo de trabalho mais flexível é, hoje, uma estratégia poderosa para atrair e reter bons talentos.
Mas, para que todos possam se beneficiar deste modelo, é preciso construir uma cultura de trabalho remoto robusta. Falaremos sobre isso na sequência!
7 dicas para fortalecer uma cultura de trabalho remoto
Esclareça o papel de cada colaborador
A autonomia e a flexibilidade são dois elementos muito presentes no trabalho remoto. Mas elas só farão sentido e trarão bons resultados se os colaboradores realmente souberem o que devem fazer.
É papel do gestor, com o apoio do RH, esclarecer quais são as metas e objetivos que cada funcionário deverá alcançar, bem como as funções que estão sob a responsabilidade dele.
Outro ponto importante é deixar claro, desde o começo, como cada profissional contribui com os objetivos organizacionais de forma mais ampla.
Adote boas ferramentas digitais
É impossível falar sobre cultura de trabalho remoto sem mencionar a tecnologia. Afinal, esse modelo só se tornou possível graças aos recursos tecnológicos que surgiram ao longo dos anos.
Entre eles, podemos citar:
- Ferramentas para comunicação em tempo real, como o Slack e o Skype;
- Plataformas para videoconferências, como o Google Meet, Teams e Zoom;
- Aplicativos para gerenciamento de projetos, como o Trello e a Asana;
- Ferramentas para compartilhamento de arquivos, como o Google Drive e o WeTransfer.
Vale pontuar que, além de fornecer o acesso a essas ferramentas, é importante preparar a equipe para usá-las. Sendo assim, as ações de treinamento também fazem parte de uma cultura de trabalho remoto forte.
Mantenha todos alinhados quanto aos combinados
Uma das derivações do trabalho remoto é o trabalho assíncrono, modelo no qual há colaboradores de uma mesma equipe trabalhando em horários diferentes, que são estabelecidos de acordo com o que é melhor para cada um.
Embora esse arranjo traga uma flexibilidade ainda maior para os funcionários e seja capaz de aumentar a produtividade deles, é essencial que todo o time esteja muito bem alinhado para que tudo dê certo.
Para as empresas que apostam no trabalho assíncrono, a dica é mapear o horário de início e término de trabalho de cada funcionário, manter todos os membros da equipe informados sobre ele e incentivar o respeito ao que foi estabelecido.
A criação de um calendário compartilhado também pode ajudar. Assim, todo mundo saberá quando poderá contatar determinado colega ou até mesmo em qual momento esperar um retorno dele.
Fortaleça a cultura do feedback
A boa comunicação é um ingrediente indispensável, seja no trabalho à distância ou no presencial. É por isso que, ao construir uma cultura de trabalho remoto, é preciso pensar em estratégias que favoreçam esse aspecto.
Uma das formas de fazer isso é fortalecendo a cultura do feedback, nome dado à construção de um diálogo e aberto entre os gestores e os seus liderados, cujo foco é contribuir com o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
Lembre-se de que o segredo de uma cultura de feedback bem sucedida está na constância: é importante ter momentos reservados na agenda para que essa conversa aconteça de tempos em tempos.
Muitos gestores, inclusive, têm apostado na realização de One on One, reuniões de acompanhamento individuais, que acontecem com periodicidade pré-definida.
Crie momentos de descontração
Nem tudo precisa ser sobre trabalho. Criar situações de descontração, para que as equipes possam estreitar os laços e criar um sentimento de unidade, também é muito importante.
Organizar happy hours, cafés da manhã, noite de jogos online ou videochamadas com a presença dos pets são algumas das estratégias que podem ser usadas para favorecer esses momentos. Com um pouquinho de criatividade, tudo é possível!
Reforce a cultura da empresa sempre que possível
Os princípios e valores organizacionais precisam estar incutidos em tudo o que a empresa faz. Sendo assim, também é preciso levá-los em consideração na hora de construir uma cultura de trabalho remoto.
Intensificar as comunicações online, com informações que reforcem os aspectos da cultura da empresa, incluindo expectativas e políticas, é um caminho. Outra alternativa é criar um manifesto da cultura atual, a fim de disseminá-la internamente.
Além do mais, até o feedback pode ser um momento para explorar a cultura organizacional. Afinal, um dos objetivos dessa ferramenta é fornecer um norte para os colaboradores, de acordo com o que a empresa precisa.
Contrate pessoas alinhadas à cultura de trabalho remoto
Se a sua empresa contratar profissionais que tenham afinidade com os hábitos da organização e que já possuam experiência com o trabalho remoto, ficará ainda mais fácil abraçar essa nova cultura.
Uma forma de aprimorar os resultados nesta frente é investindo na terceirização do recrutamento. Afinal, empresas especializadas neste tipo de serviço dominam a busca de profissionais qualificados e com as habilidades certas para cada vaga.
Considerações finais
Construir uma cultura de trabalho remoto não é algo super simples, mas vale o esforço: com ela, será muito mais fácil manter os colaboradores da empresa engajados e produtivos, independentemente de onde eles estiverem trabalhando.
E como o trabalho remoto é uma tendência que veio para ficar, nunca foi tão importante olhar para esse aspecto com mais atenção.
Esperamos que as dicas listadas acima auxiliem você e a sua empresa nessa jornada. Assine a nossa newsletter na página principal do blog e continue recebendo conteúdos incríveis sobre gestão de pessoas diretamente no seu e-mail!
