Analista Administrativo(a) Intermedio | Eventos Corporativos

Analista Administrativo(a) | Eventos Corporativos

Contratación PJ - 100% PRESENCIAL

Sobre X-VIA

X-VIA es una empresa de tecnología especializada en soluciones para Gobierno Digital, infraestructura crítica y transformación digital. Trabajamos en proyectos de gran impacto para el sector público, desarrollando soluciones que conectan personas, servicios y tecnología con seguridad, innovación y eficiencia.

Valoramos a las personas que tengan iniciativa, sentido de organización y ganas de hacer que las cosas sucedan, contribuyendo a crear experiencias que fortalezcan nuestra cultura y apoyen el crecimiento de la empresa.

Principales responsabilidades

• Planificar, organizar y ejecutar eventos internos y externos.
• Investigar, negociar y contratar proveedores, espacios y servicios.
• Elaborar cronogramas y dar seguimiento a todas las etapas de los eventos.
• Controlar presupuesto, contratos y pagos.
• Coordinar la logística de materiales, obsequios, alimentación e infraestructura.
• Apoyar acciones de endomarketing y eventos institucionales.
• Garantizar que todas las entregas se realicen dentro del plazo y con la calidad esperada.
• Apoyar las rutinas administrativas de la oficina.
• Organizar documentos, controles y procesos administrativos.
• Brindar soporte a las áreas internas en demandas administrativas y operativas.

Requisitos

• Experiencia en organización de eventos corporativos.
• Experiencia en negociación con proveedores y gestión de presupuestos.
• Excelente organización y planificación.
• Facilidad para gestionar diversas actividades simultáneamente.
• Buena comunicación y habilidades interpersonales.
• Conocimiento del Paquete Office.

Será un diferencial

• Experiencia en empresas de tecnología.
• Experiencia con eventos corporativos de mediano y gran porte.
• Conocimiento en herramientas de gestión de eventos.