{"id":5914,"date":"2024-10-11T16:00:00","date_gmt":"2024-10-11T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/geekblogrh.wpengine.com\/?p=5914"},"modified":"2026-07-09T14:31:17","modified_gmt":"2026-07-09T17:31:17","slug":"como-fazer-descricao-de-cargos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/como-fazer-descricao-de-cargos\/","title":{"rendered":"Descri\u00e7\u00e3o de cargos: entenda porque ela \u00e9 importante para sua empresa"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mais que uma mera formalidade, aprender como fazer descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para que as vagas oferecidas por uma empresa sejam preenchidas por profissionais devidamente qualificados.\u00a0<\/p>\r\n<p>Uma descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 um documento que detalha as fun\u00e7\u00f5es, responsabilidades, requisitos e qualifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o desempenho de um determinado cargo em uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Podemos dizer, inclusive, que essa \u00e9 uma parte fundamental para que o trabalho do setor de Recursos Humanos seja realmente efetivo. Afinal de contas, \u00e9 a partir de uma descri\u00e7\u00e3o de vagas bem elaborada que o <strong><a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/rh-agil\/\">RH<\/a><\/strong> conseguir\u00e1 desenvolver uma s\u00e9rie de outros processos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao longo deste artigo, explicaremos todos os detalhes que uma descri\u00e7\u00e3o de cargos deve ter, para que voc\u00ea consiga atrair os profissionais corretos para sua organiza\u00e7\u00e3o e otimizar o trabalho de sua equipe de RH. Boa leitura!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 uma descri\u00e7\u00e3o de cargos?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As pessoas s\u00e3o o principal patrim\u00f4nio de uma organiza\u00e7\u00e3o, mas, para que todos os colaboradores possam de fato alcan\u00e7ar o seu m\u00e1ximo potencial, \u00e9 muito importante que eles saibam exatamente quais s\u00e3o suas atribui\u00e7\u00f5es e o que a empresa espera deles.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 a\u00ed que entra a import\u00e2ncia da ferramenta de descri\u00e7\u00e3o de cargos, que \u00e9 um <strong>documento que formaliza todas as fun\u00e7\u00f5es, atribui\u00e7\u00f5es, requisitos, especifica\u00e7\u00f5es e posturas de um cargo dentro de uma empresa, <\/strong>com o objetivo de estabelecer um norte aos que fazem parte dela.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E justamente por descrever o conjunto de tarefas realizadas por cada colaborador, <strong>toda descri\u00e7\u00e3o de cargo \u00e9 \u00fanica<\/strong>. Isso significa que tudo aquilo que foi descrito est\u00e1 diretamente relacionado a um determinado cargo, com as caracter\u00edsticas e funcionalidades necess\u00e1rias para que ele seja realmente eficaz para a empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para cumprir com a sua finalidade, \u00e9 fundamental que as descri\u00e7\u00f5es de cargos sejam claras e concisas. Afinal, como j\u00e1 citamos na introdu\u00e7\u00e3o do artigo, essa \u00e9 a ferramenta base para que uma infinidade de processos no setor de RH seja desenvolvida (como, por exemplo, o <strong><a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/solucoes-para-recrutamento-e-selecao\/\">recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>).<\/p>\r\n<p>Outra caracter\u00edstica da descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 que ela deve ser din\u00e2mica, ou seja, o documento precisa ser revisto de tempos em tempos para que consiga atender e acompanhar as necessidades da organiza\u00e7\u00e3o e do mercado.<\/p>\r\n<h2><strong>Por que a descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 importante para uma empresa?<\/strong><\/h2>\r\n<p>Ao permitir que a empresa tenha condi\u00e7\u00f5es de definir e verificar o perfil ideal para cada posi\u00e7\u00e3o, esta ferramenta proporciona diferentes benef\u00edcios para a companhia, como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Tornar a gest\u00e3o organizacional mais organizada, acess\u00edvel e transparente;<\/li>\r\n<li>Realizar tomadas de decis\u00e3o com maior assertividade;<\/li>\r\n<li>Possibilitar o gerenciamento de planos de desenvolvimento individual (PDI);<\/li>\r\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de processos de <strong><a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/recrutamento-e-selecao-por-competencias\/\">recrutamento e sele\u00e7\u00e3o por compet\u00eancias<\/a><\/strong>;<\/li>\r\n<li>Promo\u00e7\u00e3o e desenvolvimento do Plano de Cargos e Carreira (PCC);<\/li>\r\n<li>Contribuir efetivamente para o<a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/5-ferramentas-de-gestao\/\">\u00a0<strong>aumento da produtividade<\/strong><\/a>;<\/li>\r\n<li>Desenvolver pol\u00edticas de atra\u00e7\u00e3o de novos colaboradores;<\/li>\r\n<li>Reduzir taxas de <strong><a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/turnover-como-reduzir-na-empresa\/\">turnover<\/a><\/strong>;<\/li>\r\n<li>Administrar e conduzir promo\u00e7\u00f5es e sal\u00e1rios de maneira t\u00e9cnica, eficaz e transparente;<\/li>\r\n<li>Fortalecer a <a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/cultura-organizacional\/\"><strong>cultura<\/strong> <strong>empresarial<\/strong><\/a>;<\/li>\r\n<li>Atuar de forma preventiva nas mudan\u00e7as organizacionais e diretrizes conforme as necessidades e tend\u00eancias do mercado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Onde a descri\u00e7\u00e3o de cargos pode ser aplicada?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contr\u00e1rio ao que muitos pensam, <strong>a descri\u00e7\u00e3o de cargos est\u00e1 longe de ser uma ferramenta que s\u00f3 \u00e9 utilizada durante a abertura de uma vaga<\/strong>. Na verdade, ela \u00e9 muito \u00fatil em diferentes situa\u00e7\u00f5es. Confira, a seguir, onde a descri\u00e7\u00e3o de cargos pode ser aplicada:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>No recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 por meio da descri\u00e7\u00e3o de cargos que os recrutadores compreendem qual vaga precisa ser preenchida, al\u00e9m de conhecer suas atribui\u00e7\u00f5es e principais atividades. Dessa forma, os profissionais respons\u00e1veis pelo\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/recrutamento-online\/\">recrutamento<\/a><\/strong>\u00a0ter\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para escolher o candidato com melhor qualifica\u00e7\u00e3o e perfil para ocupar o cargo na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Em auditoria<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 um documento fundamental para a realiza\u00e7\u00e3o de auditorias e para que a empresa conquiste selos relacionados a normas t\u00e9cnicas espec\u00edficas. Um dos exemplos mais conhecidos \u00e9 o certificado <a href=\"https:\/\/certificacaoiso.com.br\/iso-9001\/\"><strong>ISO 9001<\/strong><\/a>, j\u00e1 que, para ser dado a uma organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar o documento de descri\u00e7\u00e3o de cargos. \u00c9 v\u00e1lido lembrar que o ISO 9001 \u00e9 base para outras normas de qualidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Na avalia\u00e7\u00e3o de Compet\u00eancias<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que gestores e profissionais do setor de RH consigam realizar uma avalia\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias, \u00e9 fundamental que tenham em m\u00e3os as descri\u00e7\u00f5es de cargos, E \u00e9\u00a0a partir desse documento, por exemplo, que esses profissionais realizam o mapeamento de<a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/hard-skills-e-soft-skills\/\">\u00a0<strong>soft skills numa entrevista de emprego<\/strong><\/a>\u00a0para determinada fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A descri\u00e7\u00e3o de cargos possibilita que a avalia\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias seja realizada de forma assertiva, afinal de contas, \u00e9 atrav\u00e9s dela que \u00e9 poss\u00edvel identificar os pontos que precisam ser melhorados ou ajustados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Em plano de cargos e sal\u00e1rios<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A descri\u00e7\u00e3o de cargos \u00e9 uma das bases fundamentais para a constru\u00e7\u00e3o de um plano de cargos e sal\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A l\u00f3gica \u00e9 simples: \u00e9 por meio do detalhamento sobre as atividades desempenhadas por cada cargo e do tempo necess\u00e1rio para desempenh\u00e1-las, que o RH conseguir\u00e1 definir a remunera\u00e7\u00e3o adequada para cada posto de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Em a\u00e7\u00f5es de desenvolvimento e treinamentos<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por \u00faltimo, a descri\u00e7\u00e3o de cargos tamb\u00e9m \u00e9 um importante aliado do RH na hora de criar a\u00e7\u00f5es de desenvolvimento.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o sobre os <em>gaps<\/em> de habilidades dentro das equipes e as medidas que ser\u00e3o necess\u00e1rias para san\u00e1-las, essa ferramenta auxilia os colaboradores a enxergarem e estabelecerem metas do seu desenvolvimento dentro da empresa, para ocuparem cargos mais altos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as etapas para criar uma descri\u00e7\u00e3o de cargos?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 por dentro da import\u00e2ncia desta ferramenta, chegou o momento de saber como fazer uma descri\u00e7\u00e3o de cargo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A primeira coisa que voc\u00ea deve saber \u00e9 que a descri\u00e7\u00e3o de cargos deve ser feita em forma de documento e possui uma estrutura b\u00e1sica a ser seguida. Confira, abaixo, como deve ser a estrutura padr\u00e3o de um documento de descri\u00e7\u00e3o de cargos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; <strong>Nome do cargo<\/strong><\/h3>\r\n<p>Primeiramente, \u00e9 essencial definir o t\u00edtulo do cargo de forma clara. Al\u00e9m disso, o resumo das fun\u00e7\u00f5es principais deve ser conciso para evitar mal-entendidos. Consequentemente, uma boa descri\u00e7\u00e3o aumenta a efici\u00eancia no recrutamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vale lembrar que um mesmo grupo de fun\u00e7\u00f5es pode receber nomenclaturas diferentes dependendo da empresa.\u00a0 O mais importante \u00e9 que essa identifica\u00e7\u00e3o seja sempre vinculada \u00e0s atividades que ser\u00e3o desempenhadas pela pessoa que ocupar essa fun\u00e7\u00e3o, conforme explicaremos no item 4.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; <strong>Organograma<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Al\u00e9m do t\u00edtulo<\/strong>, o organograma do cargo \u00e9 outra etapa essencial. Ele mapeia a estrutura hier\u00e1rquica, mostrando claramente a rela\u00e7\u00e3o do cargo dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Dessa maneira, fica f\u00e1cil identificar a quem o profissional se reportar\u00e1 e quais ser\u00e3o seus subordinados, se houver.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; <strong>Miss\u00e3o do cargo<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqui, voc\u00ea deve descrever o objetivo principal da fun\u00e7\u00e3o e sua import\u00e2ncia dentro da empresa. Por isso, pergunte-se: como esse cargo est\u00e1 atrelado \u00e0s estrat\u00e9gias organizacionais? Essa resposta orientar\u00e1 a cria\u00e7\u00e3o de uma descri\u00e7\u00e3o mais precisa e alinhada \u00e0s necessidades da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; <strong>Atividades do cargo<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s descrever a miss\u00e3o do cargo, ser\u00e1 o momento de explicar quais s\u00e3o as atividades necess\u00e1rias para que ela seja atingida. Nesta etapa s\u00e3o descritas todas as atividades que devem ser executadas pelo colaborador. Vale tamb\u00e9m, inclusive, detalhar as tarefas que <strong>n\u00e3o<\/strong> devem ser desempenhadas por ele.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O mais importante \u00e9 que essa descri\u00e7\u00e3o seja feita de forma bastante clara, para que possa ser consultada sempre que surgirem d\u00favidas quanto \u00e0s responsabilidades de cada profissional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; <strong>Experi\u00eancia<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ap\u00f3s definir as atividades<\/strong>, \u00e9 hora de especificar as experi\u00eancias profissionais desejadas para o cargo. Considere o tempo de atua\u00e7\u00e3o no mercado e o tempo de experi\u00eancia na fun\u00e7\u00e3o, dessa maneira, voc\u00ea garante que os candidatos estejam preparados para os desafios que a posi\u00e7\u00e3o exige.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6 &#8211; <strong>Forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O grau de instru\u00e7\u00e3o m\u00ednimo desejado para o profissional que ir\u00e1 assumir o cargo tamb\u00e9m precisa ser descrito. Dessa forma, fica mais claro e simples elencar as necessidades de forma\u00e7\u00e3o para a ocupa\u00e7\u00e3o do cargo e execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7 &#8211; <strong>Compet\u00eancias<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O documento de descri\u00e7\u00e3o de cargos deve elencar as principais habilidades fundamentais para a ocupa\u00e7\u00e3o do cargo, levando em considera\u00e7\u00e3o tanto as compet\u00eancias <a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/hard-skills-e-soft-skills\/\"><strong>t\u00e9cnicas<\/strong> <strong>quanto<\/strong> <strong>as<\/strong> <strong>comportamentais<\/strong><\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa \u00e9 uma das partes mais importantes a serem consultadas durante um processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8 &#8211; <strong>Treinamentos obrigat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de finalizar o documento de descri\u00e7\u00e3o de cargos, \u00e9 preciso registrar se o cargo necessita de alguma prepara\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria e qual deve ser esse treinamento. Ao descrever os treinamentos, \u00e9 importante informar se eles precisam ser realizados antes ou depois que o profissional assumir a fun\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, outra boa dica na hora de executar essa miss\u00e3o \u00e9 pesquisar os modelos de descri\u00e7\u00e3o de cargos encontrados no mercado, al\u00e9m de buscar por m\u00e9todos de coleta que possam atender \u00e0s suas necessidades.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esperamos que, com essas orienta\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, voc\u00ea esteja preparado para extrair o melhor que a ferramenta de descri\u00e7\u00e3o de cargos pode oferecer.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gostou deste post? 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