{"id":1542,"date":"2024-12-19T17:41:17","date_gmt":"2024-12-19T20:41:17","guid":{"rendered":"https:\/\/geekblogrh.wpengine.com\/?p=1542"},"modified":"2026-06-30T09:21:53","modified_gmt":"2026-06-30T12:21:53","slug":"5-ferramentas-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.geekhunter.com/pt/blog\/5-ferramentas-de-gestao\/","title":{"rendered":"5 ferramentas de gest\u00e3o para melhorar a produtividade do seu time"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mundo do desenvolvimento de software est\u00e1 cheio de prazos apertados e quantidades imensas de trabalho para ser entregue. N\u00e3o \u00e9 raro desenvolvedores terem que fazer hora extra e at\u00e9 virar noites para entregar um software dentro do prazo. A m\u00e1xima \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d \u00e9 levada muito a s\u00e9rio, pois o pagamento dos desenvolvedores costuma ser feito por horas trabalhadas. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rias metodologias e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">frameworks<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, como o famoso <strong>scrum<\/strong>, que muda a maneira de trabalhar visando o <a href=\"https:\/\/www.geekhunter.com\/pt\/blog\/a-verdade-sobre-desenvolvedores-remotos\/\"><strong>aumento<\/strong> <strong>da<\/strong> <strong>produtividade<\/strong><\/a>. Cada empresa adota a que melhor lhe conv\u00e9m. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Neste texto n\u00e3o vamos falar de metodologias, e sim de ferramentas de gest\u00e3o que podem ser utilizadas em qualquer metodologia, algumas at\u00e9 mesmo na vida particular, que v\u00e3o ajudar no aumento da produtividade e melhor gest\u00e3o do tempo. O foco ser\u00e1 em ferramentas gratuitas, podendo ser usadas em qualquer lugar.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Me\u00e7a a produtividade sempre com ferramentas de gest\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ok, isso n\u00e3o \u00e9 uma ferramenta, mas o que n\u00e3o pode ser medido n\u00e3o pode ser gerenciado. Por isso, antes de usar qualquer ferramenta, \u00e9 importante ter isso em mente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Defina metas di\u00e1rias, semanais e mensais para o time. Anote o que foi cumprido e o que faltou ser feito. Isso pode ser feito num caderninho, softwares simples ou espec\u00edficos. O importante \u00e9 ter isso registrado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Converse com cada membro do seu time, pois a produtividade pode estar sendo afetada por problemas relacionados a alguma metodologia de trabalho, conforto no escrit\u00f3rio, desaven\u00e7as entre a equipe ou problemas pessoais. Deixe o canal de comunica\u00e7\u00e3o aberto, assim empecilhos podem ser resolvidos mais rapidamente. Funcion\u00e1rios satisfeitos s\u00e3o mais produtivos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabendo disso, vamos \u00e0s ferramentas.<\/span><\/p>\n<h2>5 ferramentas de gest\u00e3o para melhorar a produtividade<\/h2>\n<h3><strong>Google Docs<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos come\u00e7ar com o b\u00e1sico. Atualmente a maioria das pessoas que usam a internet possuem uma conta no GMail. Consequentemente, essas mesmas pessoas podem usar o Google Docs, uma su\u00edte de escrit\u00f3rio que possui um processador de texto, uma planilha eletr\u00f4nica, apresenta\u00e7\u00f5es, desenhos e formul\u00e1rios. Mas como um \u201coffice\u201d pode me ajudar a ser mais produtivo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, ele \u00e9 online e gr\u00e1tis. Nada de instalar programas na sua m\u00e1quina ou ter que pagar por uma licen\u00e7a de uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo, o fato de ser online d\u00e1 a possibilidade de compartilhar seus documentos com todo o time.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E por \u00faltimo, todos que tiverem permiss\u00e3o podem editar os documentos ao mesmo tempo! E as mudan\u00e7as s\u00e3o feitas imediatamente! Ele conta com um hist\u00f3rico de modifica\u00e7\u00f5es que lista quem editou e o que mudou. O Google Docs tamb\u00e9m conta com um sistema de permiss\u00f5es que s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">editar: as pessoas com este privil\u00e9gio podem modificar a vontade o documento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">comentar: estes s\u00f3 podem deixar coment\u00e1rios em trechos que selecionarem<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">visualizar: s\u00f3 podem ler o documento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisa escrever a documenta\u00e7\u00e3o do seu software? Use o Documentos para que cada um escreva a parte que mais domina. Compartilhar dados? Use as Planilhas. Precisa coletar dados, fazer uma vota\u00e7\u00e3o ou enquete? Use os Formul\u00e1rios. Enfim, o Google Docs pode ajudar muito a divulgar informa\u00e7\u00f5es entre o time e otimizar o tempo de resposta.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Todoist<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 teve algo importante a fazer que n\u00e3o foi feito porque esqueceu e n\u00e3o anotou? Fez um checklist de tarefas no seu computador ou agenda e esqueceu de lev\u00e1-lo consigo e agora n\u00e3o lembra o que fazer?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><strong><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"http:\/\/ptbr.todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Todoist<\/a><\/span><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um aplicativo simples que permite fazer uma lista de tarefas ou lembretes, que podem ser categorizados, datados com o dia que a tarefa precisa ser feita e voc\u00ea pode definir alarmes para cada tarefa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode organizar as tarefas em grupo, compartilha-las e at\u00e9 atribu\u00ed-las a algu\u00e9m. As tarefas compartilhadas podem ser comentadas, fazendo com que todos saibam o que est\u00e1 acontecendo. Tudo isso online e em tempo real. Quando uma tarefa estiver pronta, basta clicar e ela some da sua lista.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maior vantagem do Todoist \u00e9 sua interface simples e intuitiva, al\u00e9m de estar dispon\u00edvel praticamente para todas as plataformas. A \u00fanica desvantagem \u00e9 que alguns recursos s\u00f3 est\u00e3o dispon\u00edveis na vers\u00e3o paga, mas a vers\u00e3o gr\u00e1tis atende muito bem a maioria das necessidades.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Pomodoro<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pomodoro \u00e9 uma t\u00e9cnica de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. O nome surgiu devido ao \u00fanico contador de tempo que ele tinha era um cron\u00f4metro de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta t\u00e9cnica consiste em dividir o trabalho em blocos de 20 a 25 minutos (chamados de pomodoros), com intervalos curtos de at\u00e9 5 minutos e durante esses blocos n\u00e3o se distrair com nada. Recomenda-se desligar o celular, fechar abas irrelevantes do navegador e pedir aos colegas que n\u00e3o o interrompa durante o pomodoro. Os intervalos servem como distra\u00e7\u00e3o e descanso para o c\u00e9rebro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cada conjunto conjunto de 4 pomodoros \u00e9 dado um descanso maior, de 15 a 30 minutos. Caso a interrup\u00e7\u00e3o durante um pomodoro seja inevit\u00e1vel, pausa-se o cron\u00f4metro e retorna-se a tarefa o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. N\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio seguir essa divis\u00e3o de tempo. Voc\u00ea pode adapt\u00e1-la ao seu ritmo de concentra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diversos aplicativos e sites com cron\u00f4metros pomodoro. Recomenda-se procurar os que possuem um hist\u00f3rico e divis\u00e3o das tarefas. Assim voc\u00ea pode acompanhar o tempo gasto em cada uma e at\u00e9 fazer estimativas de desenvolvimento futuro.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Slack<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><strong><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"http:\/\/slack.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a><\/span><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um mensageiro instant\u00e2neo, com uma interface que lembra (de longe) o MSN. Mas qual a diferen\u00e7a do Slack para o Google Hangout ou Skype? O principal seriam suas funcionalidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No Slack \u00e9 poss\u00edvel criar diferentes canais, um para cada assunto. Os canais seriam como grupos de discuss\u00e3o no Facebook. Como desenvolvedor, voc\u00ea pode participar de um canal para discutir sobre o Git por exemplo participar de outros para cada linguagem de programa\u00e7\u00e3o que se interesse ou at\u00e9 criar seu pr\u00f3prio canal. Dentro de uma empresa \u00e9 \u00fatil para discutir assuntos de maneira r\u00e1pida sem perder o foco.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sua integra\u00e7\u00e3o com outros aplicativos e plugins o torna muito vers\u00e1til. \u00c9 poss\u00edvel visualizar arquivos do Google Drive, Dropbox ou um v\u00eddeo no Youtube sem precisar sair do aplicativo. O Slack faz at\u00e9 videoconfer\u00eancias no Hangouts!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trocar arquivos tamb\u00e9m \u00e9 muito f\u00e1cil. O Slack permite uploads de arquivos com at\u00e9 1 GB. O plano gratuito oferece um espa\u00e7o de 5 GB de armazenamento. \u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m criar links p\u00fablicos dos seus arquivos, assim como no Google Drive e Dropbox.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Trello<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><strong><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"http:\/\/trello.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a><\/span><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma das ferramentas mais conhecidas voltadas para gerenciamento de projetos. Tem como base o paradigma Kanban, onde voc\u00ea tem quadros tem\u00e1ticos, chamados de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">boards<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, com v\u00e1rias colunas. Cada coluna possui <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cards<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, que s\u00e3o as tarefas a serem cumpridas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo no desenvolvimento de software seria um board, com as colunas \u201ca fazer\u201d (to do), \u201cfazendo\u201d (doing) e \u201cfeito\u201d (done). Cards com as tarefas come\u00e7am na coluna \u201ca fazer\u201d e seriam movimentadas conforme forem evoluindo. Para isso, na ferramenta, basta clicar e arrastar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro dos cards \u00e9 poss\u00edvel fazer coment\u00e1rios, anexar imagens e arquivos e ver o hist\u00f3rico de movimenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Trello \u00e9 muito \u00fatil para o trabalho em equipe. Os boards podem ser compartilhados com qualquer pessoa que tenha cadastro no Trello. Pode-se marcar uma pessoa em determinado card, assim todos ficam sabendo quem est\u00e1 desenvolvendo cada tarefa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas essas funcionalidades est\u00e3o presentes no plano gratuito. Com o plano pago voc\u00ea tem aumento do espa\u00e7o de armazenamento (10 MB contra 250 MB), integra\u00e7\u00e3o com o Google Drive, Slack, GitHub e outros servi\u00e7os, al\u00e9m de uma maior customiza\u00e7\u00e3o dos seus boards.<\/span><\/p>\n<p><strong>Voc\u00ea usa alguma dessas ferramentas com o seu time? Deixe nos coment\u00e1rios sua experi\u00eancia com essas e outras ferramentas!<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para aprender mais t\u00e9cnicas de gerenciamento de equipes, leia nosso outro post <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo que voc\u00ea precisa saber sobre Agile, Scrum e Kanban<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste texto n\u00e3o vamos falar de metodologias, e sim de ferramentas de trabalho que podem ser utilizadas em qualquer metodologia, algumas at\u00e9 mesmo na vida particular, que v\u00e3o ajudar no aumento da produtividade e melhor gest\u00e3o do tempo. <\/p>\n","protected":false},"author":167,"featured_media":2641,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5866],"tags":[],"class_list":["post-1542","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rh-tech"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.6 (Yoast SEO v28.6) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>5 ferramentas de gest\u00e3o para o time produzir mais<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dificuldade em fazer o time produzir mais? 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