Contador de Nivel Intermedio

Estamos buscando un Contador(a) experimentado y detallista que asuma la responsabilidad completa de nuestras operaciones de contabilidad y facturación, de principio a fin.

En este rol, trabajará principalmente con QuickBooks Online y la aplicación ShowPhaze, asegurando que los registros financieros sean precisos, bien organizados y listos para la revisión del CPA. También gestionará todo el ciclo de facturación de los clientes, desde la incorporación y los presupuestos hasta la emisión de facturas, cuentas por cobrar y el seguimiento de pagos.

El candidato ideal es altamente competente en QuickBooks Online, se desenvuelve con facilidad en múltiples plataformas de software y es capaz de gestionar procesos financieros de manera independiente, con un alto nivel de precisión y responsabilidad.

Responsabilidades principales

• Mantener registros financieros precisos y organizados en QuickBooks Online, asegurando que toda la información esté adecuadamente preparada para la revisión del CPA.
• Realizar conciliaciones de cuentas periódicas, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito, recibos y registros de nómina.
• Gestionar la información financiera entre ShowPhaze y QuickBooks Online, asegurando que los registros de trabajos, facturación y contabilidad se mantengan precisos y consistentes.
• Preparar y emitir presupuestos, facturas de anticipo y facturas finales a los clientes.
• Manejar la incorporación de nuevos clientes, asegurando que la información de facturación, los términos de pago y los datos de contacto se registren con precisión.
• Monitorear las cuentas por cobrar y hacer seguimiento con los clientes para asegurar que los pagos se reciban dentro de los plazos establecidos.
• Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre consultas de facturación, facturas pendientes y seguimiento de pagos.
• Asegurar que los procesos financieros se mantengan de manera consistente y que los registros permanezcan precisos y actualizados.

Requisitos

• Experiencia comprobada en contabilidad, teneduría de libros o un rol financiero relacionado.
• Competencia avanzada en QuickBooks Online (obligatorio).
• Experiencia práctica con conciliaciones de cuentas, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito y nómina.
• Capacidad para aprender y navegar en múltiples plataformas de software.
• Inglés fluido, con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizacionales.
• Gran sentido de responsabilidad y capacidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión.
• Habilidades de comunicación profesional, especialmente al tratar con clientes y asuntos financieros.
• Compromiso con la precisión, la responsabilidad y la calidad de los registros financieros.

Horario de trabajo

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., hora estándar del centro (CST).
• Flexibilidad para trabajar en noches y fines de semana ocasionales durante períodos de alta demanda.
• Las horas adicionales trabajadas en temporadas de alta se compensarán con una reducción de horas de trabajo en períodos de menor demanda.